Cambalache 3,14 - La vidriera irrespetuosa

Desde el Ministerio de Educación y Ciencia nos ha llegado un correo electrónico acerca de la documentación complementaria de los proyectos de I+D+I convocatoria de 2005.

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Queridos amigos:

Por favor, decid a vuestros investigadores (especialmente a quienes hayan participado en la convocatoria de proyectos de I+D que acaba de cerrarse) que NO MANDEN NINGÚN PAPEL AHORA y que esperen a que se les solicite.

El envío de papeles antes de que se les dé la referencia de sus proyectos PUEDE PERJUDICARLES ya que más adelante se les volverán a pedir y los anteriores se habrán perdido muy probablemente.

Cómo se efectúa la revisión de proyectos

1. Acabados los plazos, se amontonan en el Ministerio miles de proyectos en soporte papel. La falta de espacio y la escasez de personal nos impiden su ordenación y clasificación inmediata.

2. Las presolicitudes enviadas por Internet a nuestro buzón telemático se vuelcan a nuestra base de datos. Este proceso requiere semanas. Mientras tanto, los proyectos-papel se clasifican por programas y se reúnen las familias de proyectos coordinados (que llegan dispersas).

3. Uno a uno se van revisando los proyectos-papel. Al teclear el código de barras en el ordenador aparece en pantalla una referencia del proyecto (que es del estilo XXX2005-12345 para los proyectos individuales, XXX2005-12345-C03-00 para los coordinados y XXX2005-12345-C03-02 para los subproyectos) más los datos que se enviaron en la presolicitud.

4. Se comprueba que todo está correcto, es decir, que hay unos documentos anexados para la Memoria y los CV, que están las firmas necesarias, etc. Cada comprobación positiva se materializa colocando un punto en la columna OK.

5. Cuando falta algo (puntos fuera del OK) el ordenador envía de forma automática un e-correo al IP indicándole lo que falta y dándole la referencia del proyecto

6. Cuando el IP, citando la referencia de su proyecto, envía aquello que se le ha solicitado, sea por e-correo (caso de la Memoria y los CV) sea en soporte papel (caso de firmas), es muy fácil incluirlo en su expediente. Se completa así la revisión administrativa del proyecto y éste puede pasar a revisión técnica (en la cual se comprueba que no hay incompatibilidades de investigadores, que los becarios tienen su credencial, ec.).

7. Tras la revisión técnica se inicia el proceso de evaluación.

8. Todo papel (o e-correo) que nos llegue antes de que lo pida el ordenador pasa al limbo de los justos, pues resulta imposible buscar el expediente al que corresponde. Se amontonan así centenares de papeles sin referencia, a cuyos remitentes les pedirá el ordenador más adelante esos papeles; y será inútil que el IP nos responda diciendo que “ya los envió” pues dada la escasez de personal no tenemos medios para hacer la búsqueda de su papel entre los centenares sin referencia (por no hablar de aquellos papeles que no llegaron a mi departamento y se encuentran traspapelados en otros lugares del Ministerio, por no traer referencia)..

POR CONSIGUIENTE ES TOTALMENTE INÚTIL Y HASTA PERJUDICIAL EL ENVIAR NADA ANTES DE QUE SE LES PIDA.

Cordiales saludos y gracias por vuestra colaboración.